Il 13 dicembre 2006 è stata emessa l’ORDINANZA N. H-18 SULLA REGISTRAZIONE E SEGNALAZIONE TRAMITE DISPOSITIVI FISCALI DELLE VENDITE NELLE STRUTTURE COMMERCIALI, REQUISITI PER IL SOFTWARE PER LA LORO GESTIONE E REQUISITI PER LE PERSONE CHE EFFETTUANO VENDITE TRAMITE UN NEGOZIO ELETTRONICO

Una persona che vende beni e/o servizi tramite un negozio elettronico può registrare e segnalare tali vendite, anziché con una ricevuta fiscale o di sistema, tramite un documento di registrazione delle vendite che non sia emesso da un Dispositivo fiscale (фискално устройство (ФУ)) o da un Sistema integrato automatizzato per la gestione delle attività commerciali (Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД)), quando è stato effettuato un pagamento in assenza con una carta di credito o di debito e a condizione che:

• il/i software di gestione delle vendite soddisfano i requisiti di cui all’art. 52c (vale a dire almeno i requisiti di cui ai punti 2, 3 e 7 dell’Appendice n. 29 e
• per le vendite effettuate tramite e-shop, la persona accetta pagamenti in assenza effettuati con carta di credito e di debito – Art. 3, comma 17 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006. 

Le persone che soddisfano le condizioni di cui sopra e desiderano avvalersi dell’opzione alternativa sono tenute a:

• presentare all’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) le informazioni ai sensi dell’Appendice n. 33 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006,  tramite la pagina web dedicata del portale dei servizi elettronici del НАП (NAP)  “Informazioni presentate dalle persone ai sensi dell’art. 3 del regolamento n. H-18/2006, che vendono beni/servizi tramite un negozio elettronico – Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин“, accessibile con “firma elettronica qualificata (квалифициран електронен подпис (КЕП))”;
• compilare le informazioni specificate nel punto 7 dell’Allegato n. 33 del regolamento: metodi di pagamento offerti dall’e-shop; prestatori di servizi di pagamento (PSP) con i quali la persona ha stipulato un contratto per la fornitura di un POS virtuale o con i quali ha stipulato un contratto per la ricezione di pagamenti tramite un POS virtuale di un fornitore collegato a un conto di pagamento del fornitore; identificativo univoco del commerciante nel sistema del prestatore di servizi di pagamento (Merchant ID), conti di pagamento sui quali la persona obbligata riceve pagamenti dalle vendite di beni o servizi, indipendentemente dal fatto che siano direttamente collegati al POS virtuale fornito alla persona dal PSP o siano conti sui quali vengono trasferiti gli importi ricevuti tramite il POS virtuale del PSP, ecc. – dettagli: nel punto 7 dell’allegato.
  Importante:  quando si inviano le informazioni di cui sopra, all’e-store viene assegnato un numero univoco, che viene inserito nell’e-mail di conferma inviata alla persona (art. 52t, comma 1 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006).
• registrare e segnalare ogni vendita di beni o servizi in caso di pagamento in assenza tramite carta di credito o di debito, emettendo un documento di registrazione della vendita, che deve essere leggibile e contenere almeno i seguenti dettagli – Art. 52o, comma 1 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006:

1. 1. nome, numero e data del documento; \
   2. dati relativi alla persona che effettua la vendita;
   3. numero d’ordine univoco del cliente;
   4. numero di riferimento della transazione finanziaria;
   5. denominazione del bene/servizio, codice del gruppo fiscale, quantità e valore per tipologia di beni/servizi acquistati, prezzo unitario, importo totale da pagare e modalità/i di pagamento;
   6. codice a barre bidimensionale (codice QR) secondo l’allegato n. 18a, contenente informazioni sulla vendita – in dettaglio: nell’art. 52o.
   7. Fornire al cliente il documento emesso per la registrazione elettronica della vendita
   8. Per ogni mese solare, inviare all’all’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) un file di audit standardizzato, conforme all’Allegato n. 38 (¹) dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006, contenente informazioni sugli ordini effettuati nell’e-shop, per i quali sono state effettuate consegne di beni/servizi nel corso del mese. Le informazioni devono essere inviate entro il 15 del mese successivo a quello a cui si riferiscono.

Il file di audit standardizzato viene inviato tramite un servizio elettronico denominato “File di audit standardizzato da una persona ai sensi dell’art. 3, par. 17 del Regolamento n. H-18/2006 – Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г .” sul Portale dei Servizi Elettronici del НАП (NAP) , accessibile con “firma elettronica qualificata (квалифициран електронен подпис (КЕП))”.
Il file deve contenere il numero univoco dell’archivio elettronico e informazioni logicamente e aritmeticamente corrette, la cui accuratezza viene verificata al momento dell’invio tramite il servizio elettronico. 

(¹) Allegato n. 38 all’art. 52t, comma 2

Un file di audit standardizzato contenente informazioni sugli ordini effettuati nell’e-store, per i quali sono state effettuate consegne di beni/servizi durante il mese solare. L’applicazione descrive in forma tabellare i dati che verranno inviati in formato XML.