Costituire una società in Bahrein può sembrare un’impresa ardua per i nuovi imprenditori. Ma avviare un’attività nel regno del Bahrein, è semplice. Il Bahrein offre la possibilità di proprietà straniera al 100% e l’esenzione totale dall’imposta sulle società.
La procedura di registrazione richiede solo 2-4 settimane per essere completata con successo.
Come registrare un’azienda in Bahrain?
La registrazione di una società in Bahrain richiede di seguire attentamente sei passaggi fondamentali. Ogni passaggio prevede documenti diversi e scadenze specifiche.
Il Ministero dell’Industria, del Commercio e del Turismo (Ministry of Industry, Commerce, and Tourism (MOICT)) controlla tutte le attività di registrazione. Gli investitori stranieri devono ottenere l’approvazione di sicurezza prima di iniziare qualsiasi operazione. L’intero processo di costituzione di una società in Bahrain richiede in genere dalle 2 alle 4 settimane.
1. Ottenere il badge di sicurezza (3-5 giorni)
Il Ministero dell’Industria, del Commercio e del Turismo (Ministry of Industry, Commerce, and Tourism (MOICT)) esamina e approva tutti i nomi commerciali in Bahrain.
Documenti da fornire:
- Copie dei passaporti
- Moduli Know Your Customer (KYC) compilati con tutte le informazioni richieste
- Accordo firmato con la società fornitrice di servizi
- Lettere di autorizzazione per le persone che ti assistono
Il Nationality, Passports and Residence Affairs (NPRA), dipartimento governativo, parte del Ministero dell’Interno del Regno del Bahrein, responsabile della gestione dei visti, dei passaporti, della residenza e delle questioni di cittadinanza, verifica attentamente le tue informazioni confrontandole con i sistemi di sicurezza globali. Rilascia certificati di approvazione solo quando tutti i controlli risultano superati. Non è possibile saltare questo passaggio né accelerarlo. L’autorizzazione di sicurezza rilasciata dalla NPRA è obbligatoria per tutti gli investitori
2. Scelta del nome della tua attività (1-3 giorni)
I funzionari del Ministero dell’Industria, del Commercio e del Turismo (Ministry of Industry, Commerce, and Tourism (MOICT)) esaminano attentamente ogni suggerimento di nome che invii.
Per aumentare le probabilità di successo è possibile proporre tre nomi diversi. Il MOICT suggerirà altre opzioni qualora le proposte venissero respinte. Il nome approvato rimarrà riservato solo per tre mesi.
3. Trovare la sede ideale per la tua attività (4-6 giorni)
Tutte le aziende devono avere una sede fisica in Bahrain. Le autorità governative locali devono approvare la sede prima della registrazione. Non è consentito utilizzare uffici virtuali o caselle postali virtuali. È inoltre possibile utilizzare centri d’affari e incubatori.
Requisiti per l’allestimento dell’ufficio:
- Scattare foto nitide del tuo spazio ufficio
- Ottenere l’approvazione comunale prima di firmare qualsiasi contratto di locazione.
- Allacciamento elettrico e idrico tramite i servizi della Electricity and Water Authority (EWA)
- Firma il contratto di locazione solo dopo aver ottenuto l’approvazione del governo.
Il Comune del Bahrain verifica se la tua sede è idonea per un’attività commerciale. Ottenere l’approvazione preventiva evita costosi problemi legati a sedi non idonee.
4. Preparazione dei documenti legali (2 giorni)
L’atto costitutivo della società è il documento più importante. Questo accordo contiene 27 regole che disciplinano il funzionamento dell’azienda.
Cosa include il tuo atto costitutivo di associazione:
- Tutte le attività commerciali che l’azienda può svolgere legalmente
- Come votano gli azionisti e prendono decisioni aziendali importanti
- Chi possiede quale percentuale delle azioni della società
- Quali persone possono prendere le decisioni aziendali quotidiane per l’azienda?
- Come vengono ripartiti gli utili aziendali tra tutti i proprietari?
Regole per la firma dei documenti: Tutti devono presentarsi di persona per firmare i documenti. Tutti i notai autorizzati dal governo devono presenziare alle cerimonie di firma dei documenti.
5. Apertura del conto corrente (1-3 giorni)
In Bahrain, le banche si attengono a rigide normative stabilite dalla Risoluzione 43 del 2024.
La Risoluzione ministeriale n. (43) del 2024, emessa dal Ministero dell’Industria, del Commercio e del Turismo (Ministry of Industry, Commerce, and Tourism (MOICT)) il 12 giugno 2024 ,impone a tutte le imprese commerciali registrate di utilizzare un conto bancario autorizzato per le transazioni e di fornire opzioni di pagamento elettronico.
È obbligatorio aprire un conto corrente aziendale prima di completare la registrazione. Le banche verificano attentamente i precedenti del richiedente prima di concedere l’autorizzazione.
Le banche vogliono vedere:
- La tua cronologia bancaria personale (6 mesi tradotta in inglese)
- Tutti devono recarsi in banca di persona
- Breve piano aziendale con previsioni di profitto a 3 anni.
La Banca Centrale del Bahrain (Central Bank of Bahrain) monitora attentamente tutte le attività bancarie. Il tuo certificato IBAN dimostra che il tuo conto funziona correttamente. Le banche rilasciano certificati speciali che attestano la legalità del tuo denaro.
6. Ottenere la licenza commerciale (1-2 giorni)
Quest’ultimo passaggio rende l’azienda legalmente riconosciuta in Bahrain. Il Ministero dell’Industria, del Commercio e del Turismo (Ministry of Industry, Commerce, and Tourism (MOICT)) verifica tutto un’ultima volta prima di dare l’approvazione.
Il pacchetto finale deve includere:
- Lo statuto della società firmato e autenticato da un notaio.
- Certificato bancario attestante un clean money deposit
- Documento IBAN che attesta l’esistenza del conto
- Approvazione di sicurezza fin dal primo passo
Il MOICT rilascia un certificato di registrazione commerciale dopo aver verificato tutte le informazioni necessarie. È necessario rinnovare la registrazione ogni anno nei termini previsti.
Selezione strategica della forma giuridica per la costituzione di società in Bahrain
La scelta della struttura aziendale più adatta è fondamentale per il successo in Bahrain. La costituzione di società in Bahrain offre diverse tipologie di entità per soddisfare svariate esigenze aziendali. Ogni struttura presenta vantaggi e requisiti normativi specifici per la costituzione di un’impresa in Bahrain.
Il Regno del Bahrain accoglie gli investitori stranieri con politiche favorevoli alle imprese.
L‘Ente per lo Sviluppo Economico (Bahrain Economic Development Board (Bahrain EDB)) supporta attivamente gli imprenditori e le aziende internazionali.
Tipologie di entità aziendali disponibili
| Struttura aziendale | Ideale per | Capitale minimo | Proprietà straniera |
| WWL Company (LLC) | Piccole e medie imprese | Nessun minimo | Consentita al 100% |
| Single Person Company | Imprenditori individuali | Nessun minimo | Consentita al 100% |
| Branch Office | Filiale di società estere | Capitale della società madre | Consentita al 100% |
| Bahrain Shareholding Company (BSC) (C) Closed | Società a Responsabilità Limitata | 250.000 BHD | Varia a seconda del settore |
| Bahrain Shareholding Company (BSC) (P) Public | Grandi società | 1 milione di BHD | Società quotata in borsa |
| Partnership Company | Società di servizi professionali | Nessun minimo | Limitata |
Lista completa della documentazione necessaria per avviare un’attività in Bahrain
Una corretta preparazione della documentazione garantisce un avvio agevole dell’attività in Bahrain. Una preparazione completa dimostra professionalità alle autorità governative e alle banche. L’Autorità per l’e-Government (e-Government Authority (eGA)) offre servizi digitali per la presentazione dei documenti. Tuttavia, i documenti cartacei rimangono necessari per procedure specifiche.
Documenti personali richiesti
Documenti personali essenziali:
- Copie autenticate dei passaporti (di tutti gli azionisti partecipanti)
- Moduli Know Your Customer (KYC) compilati e firmati.
- lettere di autorizzazione degli azionisti per i rappresentanti
- Estratto conto bancario degli ultimi sei mesi, disponibile solo in inglese.
Requisiti personali aggiuntivi:
- Certificati formativi per attività professionali
- Documentazione relativa alle precedenti esperienze lavorative
- Documento che attesti l’indirizzo di residenza nel paese di origine
Portfolio di documentazione aziendale
Documenti per la costituzione di una società:
- Tre nomi commerciali proposti con alternative
- Piano aziendale dettagliato che delinei obiettivi e strategie
- Proiezioni finanziarie per i primi tre anni
- Analisi di mercato e valutazione del panorama competitivo
Proprietà e utenze:
- Documentazione relativa al contratto di locazione di uffici approvata dal Comune.
- Certificati di allacciamento elettrico e idrico
- Fotografie d’ufficio per le procedure di pre-approvazione
- Autorizzazione del proprietario e prova di proprietà dell’immobile
Quadro di riferimento per la documentazione legale
Constitutional Documents:
- Atto costitutivo completo dell’associazione (struttura in 27 articoli)
- Atto costitutivo che specifica lo scopo aziendale
- Procura quando si utilizzano rappresentanti autorizzati
- Certificati di autenticazione notarile ufficiali per tutti gli atti
Conformità normativa:
- Approvazione del nulla osta di sicurezza da parte del Nationality, Passports and Residence Affairs (NPRA)
- Certificato di prenotazione del nome commerciale rilasciato dal Ministero dell’Industria, del Commercio e del Turismo (Ministry of Industry, Commerce, and Tourism (MOICT))
- documentazione di approvazione dell’ufficio comunale
- Certificazioni di conformità bancaria e antiriciclaggio
Suite di documentazione finanziaria
Banche e capitali:
- Certificati di verifica del deposito di capitale
- Documentazione IBAN rilasciata dalla banca che attesta la titolarità del conto.
- Materiali per la verifica della fonte finanziaria
- Proiezioni di flusso di cassa e redditività aziendale
Di quanti fondi hai bisogno per aprire un’azienda in Bahrain?
Le entità commerciali non sono soggette a requisiti minimi di capitale previsti dalla legge. Tuttavia, le banche in genere richiedono un capitale di 5.000-7.000 BHD per l’apertura di un conto. Le società chiuse BSC necessitano di un capitale minimo di 250.000 BHD. Le società pubbliche BSC richiedono un investimento minimo di 1 milione di BHD.
Quanto tempo ci vuole per registrare un’azienda in Bahrain?
La procedura di registrazione completa richiede in genere dalle 2 alle 4 settimane. L’autorizzazione di sicurezza richiede 3-5 giorni lavorativi per l’approvazione. La prenotazione del nome richiede 1-3 giorni lavorativi per la conferma. La preparazione e l’autenticazione dei documenti richiedono 2 giorni lavorativi. L’apertura del conto bancario richiede 1-3 giorni lavorativi per essere completata.