SRL in Bulgaria

Società a Responsabilità Limitata – Дружество с ограничена отговорност (OOD – ООД): Una o più persone, incluse le persone straniere fisiche e/o giuridiche, possono costituire una SRL in Bulgaria e sono responsabili limitatamente al valore totale delle loro quote di capitale. Il contratto di SRL viene stipulato per scrittura privata ed il socio può anche essere rappresentato da un suo procuratore, munito di idonea procura speciale autenticata da un notaio. In Bulgaria esiste anche la possibilità di costituire SRL unipersonali  – Еднолично дружество с ограничена отговорност (EOOD -ЕООД).

La documentazione relativa alla costituzione della SRL include:

  • l’atto costitutivo che determina:
    • le scadenze e le condizioni per il versamento del capitale;
    • le quote dei soci;
    • gli organi amministrativi e rappresentativi della SRL in Bulgaria;
    • i diritti e gli obblighi dei soci e i loro privilegi.
  • la ragione sociale;
  • l’indirizzo legale;
  • l’oggetto dell’attività;
  • la durata della SRL;
  • i nomi dei soci.
  • il capitale

Il capitale sociale per una SRL in Bulgaria è minimo di 2 Lev (1€), suddiviso in quote con un valore nominale di almeno un 1 Lev. I conferimenti possono essere effettuati sia in beni, sia in denaro. La somma delle quote deve corrispondere al capitale. Le quote, a differenza delle azioni, non hanno un valore prestabilito (se non quello minimo) e possono essere suddivise in diversa proporzione tra i vari soci ed una singola quota può essere detenuta in comune da più persone.

Gli organi societari sono:

  • l’assemblea dei soci, che deve essere convocata almeno una volta all’anno;
  • uno o più amministratori;
  • in Bulgaria l’amministratore può anche non essere socio della SRL può essere anche un cittadino straniero.

Lo scioglimento può avvenire per

  • decorso del termine stabilito nell’atto costitutivo;
  • deliberazione dei soci:
  • per fusione o incorporazione in società per azioni o in altre SRL;
  • dichiarazione di fallimento della SRL emanata con sentenza del tribunale distrettuale.

Organo competente la registrazione di una SRL in Bulgaria è il registro elettronico delle imprese, tenuto dall’Agenzia delle Iscrizioni presso il Ministero della Giustizia. La domanda di iscrizione della SRL  in Bulgaria può essere presentata a una qualsiasi unità territoriale dell’Agenzia presso le sedi dei Tribunali distrettuali, indipendentemente dall’ubicazione della sede societaria.

L’iscrizione della SRL in Bulgaria si effettua utilizzando un apposito modello di domanda reperibile sul sito del Registro delle imprese (www.brra.bg). L’iscrizione viene richiesta, nel caso di una SRL, dall’amministratore o dagli amministratori.

La domanda può essere presentata, oltre che in forma cartacea, in forma elettronica, conformemente alla Legge sul documento elettronico e la firma. La domanda e gli allegati vanno presentati in lingua bulgara, ferma restando la facoltà di presentare la documentazione in qualsiasi altra lingua ufficiale UE, purché accompagnata da una traduzione legalizzata in lingua bulgara.

Le domande di registrazione vengono esaminate secondo l’ordine di presentazione; l’esito viene comunicato entro la fine del primo giorno lavorativo successivo all’accettazione da parte dell’addetto alle iscrizioni. L’eventuale diniego deve essere motivato ed è impugnabile dinanzi al tribunale distrettuale entro 7 giorni dalla consegna.

Principali documenti da allegare alla domanda di registrazione di una SRL in Bulgaria:

  • estratto del verbale del Consiglio d’Amministrazione (per le SRL) o dell’organo di amministrazione (per le Società per Azioni) della società estera, nel quale si delibera la partecipazione alla SRL in Bulgaria e si nomina la persona che avrà il potere di rappresentare la società estera;
  • procura notarile con la quale si conferiscono i poteri alla persona incaricata di stipulare l’atto costitutivo e di predisporre l’altra documentazione necessaria;
  • certificato valido d’iscrizione della società straniera al Registro delle Imprese;
  • atto costitutivo, stipulato in forma scritta, nel quale siano definite tutte le procedure occorrenti ai fini dell’apertura della SRL in Bulgaria, nonché il sistema amministrativo della stessa, le deleghe degli Amministratori e la descrizione dell’attività;
  • verbale dell’assemblea dei soci fondatori nella quale è stata presa la decisione di costituzione della SRL in Bulgaria ed è stato firmato l’atto costitutivo (in caso di socio unico, occorre solo una dichiarazione di quest’ultimo);
  • dichiarazione da parte dell’Amministratore/amministratori e specimen della firma, firmati e legalizzati dal notaio;
  • documento attestante l’avvenuto versamento del capitale sociale.

Tutti i documenti provenienti dall’Italia devono essere corredati di apostilla (timbro e firma autenticati) e accompagnati da una traduzione in bulgaro, legalizzata dall’Ufficio
consolare del Ministero degli Esteri.

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