Possono registrare filiali e uffici di rappresentanza le persone fisiche e giuridiche, bulgare e straniere. Le società straniere possono registrare filiali in Bulgaria se sono comunque registrate all’estero e con l’obbligo di osservare la legislazione del proprio Stato in tutte le loro attività imprenditoriali. Per aprire una filiale non è richiesto alcun capitale iniziale; la filiale deve tenere la propria contabilità come se fosse una società autonoma, e redigere il bilancio Gli stranieri e le società che hanno diritto di svolgere un’attività commerciale in base alle rispettive leggi nazionali, possono aprire un ufficio di rappresentanza in Bulgaria.Gli uffici di rappresentanza devono essere registrati presso la Camera di Commercio e dell’industria bulgara, ma non vanno considerati persone giuridiche o soggetti. Gli stessi possono svolgere solamente attività di marketing, seguire i rapporti con i clienti, stabilire contatti con lenuove strutture ecc., cioè svolgono attività non economiche e/o commerciali secondo la Legge.
All’articolo 17, paragrafo 1, il Codice Commerciale Bulgaro prevede che ogni commerciante possa aprire una succursale al di fuori della comunità in cui si trova la sua sede . Ciò può essere fatto per decisione di tutti i membri dell’assemblea generale o dell’unico proprietario del capitale. Le condizioni per aprire una filiale sono le seguenti:
- La filiale deve essere al di fuori della comunità in cui si trova la sede.
- La succursale deve essere iscritta nel registro commerciale bulgaro .
La denominazione commerciale deve riportare l’estensione “succursale”.
La filiale può avere lo stesso oggetto commerciale o un oggetto commerciale diverso rispetto al commerciante principale.
La filiale tiene i suoi libri contabili come commerciante indipendente, senza redigere un bilancio separato. La persona giuridica della sede è anche la persona giuridica della succursale.
Per quanto riguarda la loro forma giuridica, la filiale è subordinata al commerciante. Entrambi perseguono la stessa politica aziendale, ma esternamente la filiale agisce come un’entità giuridica indipendente senza esserlo. Se il commerciante iniziale come attività commerciale viene venduto, la filiale viene trasferita al nuovo proprietario con essa. Lo stesso non vale in senso inverso: la filiale può essere ceduta indipendentemente dall’esercente. Lo stesso vale per l’ insolvenza .
L’insolvenza del commerciante implica l’insolvenza della filiale.
La filiale serve l’esercente per lo svolgimento delle attività operative, pur non essendo un’entità giuridica indipendente.
Le entità registrate estere che possono svolgere attività nel loro paese d’origine possono anche aprire filiali in Bulgaria e registrarle nel registro delle imprese. Devono agire con il nome commerciale del loro paese d’origine (es. “XY Inc. – Branch Bulgaria” )