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Bulgaria – Registrazione presso l’Agenzia delle Entrate di un negozio online: Regolamento H-18

In Bulgaria, ai sensi del §1, Disposizioni aggiuntive Допълнителни разпоредби (ДР), punto 87 della  Legge sull’imposta sul valore aggiunto – Закон за Данък Върху Добавената Стойност (ЗДДС)“”Negozio elettronico – Електронен магазин ” è un software, il cui accesso avviene tramite Internet tramite un browser web o un’applicazione mobile. Attraverso di esso, vengono venduti beni e/o servizi, stipulando un contratto a distanza ai sensi dell’art. 45 della Legge sulla tutela dei consumatori (Закона за защита на потребителите) che offre al cliente la possibilità di selezionare beni/servizi tramite un carrello o in altro modo. Deve consentire all’utente di inserire i propri dati di contatto, l’indirizzo di consegna e di scegliere il metodo di pagamento.”

Il 13 dicembre 2006 è stata emessa l’Ordinanza N. H-18 sulla registrazione e segnalazione tramite dispositivi fiscali delle vendite nelle strutture commerciali, requisiti per il software per la loro gestione e requisiti per le persone che effettuano vendite tramite un negozio elettronico 

La Registrazione presso l’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) di un negozio online avviene mediante l’invio delle informazioni in formato elettronico tramite il Portale dei Servizi Elettronici dell’НАП (NAP) , accessibile con “firma elettronica qualificata (квалифициран електронен подпис (КЕП))”in conformità con l’allegato n. 33 all’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006 (1) .

Le informazioni vengono fornite prima dell’avvio dell’attività di vendita di beni o servizi tramite un negozio elettronico (art. 52m, par. 1 del Regolamento n. H-18). Dopo l’invio delle informazioni, ai sensi dell’Allegato n. 33 (1), il negozio elettronico viene inserito nell’Elenco pubblico dei negozi elettronici , che l’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) gestisce ai sensi dell’art. 118, par. 20 della Legge sull’imposta sul valore aggiunto – Закон за Данък Върху Добавената Стойност (ЗДДС)

Per i pagamenti nel negozio online è possibile emettere:

Le ultime modifiche riguardano il documento elettronico. Viene emesso per i cosiddetti pagamenti in assenza con carta di credito o di debito tramite un terminale POS virtuale, senza la necessità di emettere una ricevuta di pagamento.

Secondo i requisiti legali dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006, il software di un negozio online deve:

  1. genera un numero univoco per ogni ordine;
  2. garantire l’autenticazione univoca dell’utente;
  3. garantire la completezza e l’integrità dei dati creati;
  4. non gestisce altre vendite oltre a quelle presenti sul sito web;
  5. non accetta altri pagamenti oltre a quelli effettuati con carta di credito;
  6. la banca dati deve essere conservata nel territorio della Bulgaria o dell’UE.

Per ogni mese solare I commercianti online sono tenuti ad inviare all’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) un file di audit standardizzato, conforme all’Allegato n. 38 (2) dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006, contenente informazioni sugli ordini effettuati nell’e-shop, per i quali sono state effettuate consegne di beni/servizi nel corso del mese. Le informazioni devono essere inviate entro il 15 del mese successivo a quello a cui si riferiscono.

Ai sensi della legge sull’IVA, quando si emette un documento elettronico, il commerciante non è tenuto a mantenere un software di gestione delle vendite presso un punto vendita al dettaglio. È obbligatorio solo per le vendite per le quali il commerciante emette scontrini.

(1)Allegato n. 33 all’art. 52m, comma 1
Informazioni fornite dalle persone ai sensi dell’art. 52m, comma 1 e dell’art. 52p che vendono beni/servizi tramite un negozio elettronico
1. Nome dell’e-store.
2. Nome di dominio dell’e-store.
3. Informazioni sulla persona che effettua vendite tramite l’e-shop:
a) (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone giuridiche e le ditte individuali: UIC; denominazione; sede legale e indirizzo della direzione; indirizzo presso cui viene svolta l’attività, indirizzo e-mail per la corrispondenza; numero di telefono di contatto;
b) (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone fisiche: nome, cognome, indirizzo di residenza; indirizzo presso cui viene svolta l’attività; indirizzo di posta elettronica per la corrispondenza; numero di telefono di contatto.
4. Le vendite vengono effettuate tramite:
4.1. Utilizzo di un servizio per la vendita di beni/servizi su Internet (piattaforma online):
? nome della piattaforma online;
? indirizzo web della piattaforma online;
? (modificato e integrato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) gestore della piattaforma online – nome, numero UIC/di identificazione, paese di stabilimento, indirizzo e-mail per la corrispondenza;
? (nuovo – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) nome/pseudonimo/identificativo con cui i beni/servizi vengono offerti sulla piattaforma;
? (nuovo – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) indirizzo web (link) che porta al negozio della persona sulla piattaforma o a una pagina con tutti i beni/servizi offerti tramite la piattaforma.
4.2. Negozio elettronico proprio/in affitto:
4.2.1. Informazioni sul proprietario del dominio:
a) per le persone stabilite nel territorio del Paese:
? (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone giuridiche e le ditte individuali: UIC; nome;
? (modificato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone fisiche: nome e indirizzo;
b) (integrato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone straniere: nome, paese di stabilimento, indirizzo, numero di registro commerciale e/o fiscale, indirizzo e-mail per la corrispondenza.
4.2.2. Dove è ospitato il sito web dell’e-store:
i. infrastruttura propria – ubicazione delle apparecchiature;
ii. viene utilizzato un servizio di hosting esterno:
A) tipologia di servizio di hosting utilizzato – descrizione;
B) informazioni sul fornitore del servizio di hosting:
a) per le persone stabilite nel territorio del Paese:
? (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone giuridiche e le ditte individuali: UIC; nome;
? (modificato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone fisiche: nome e indirizzo;
b) (integrato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone straniere: nome, paese di stabilimento, indirizzo, numero di registro commerciale e/o fiscale, indirizzo e-mail per la corrispondenza.
4.2.3. Manutenzione del sito web dell’e-shop:
i. la manutenzione è effettuata dal proprietario dell’e-store;
ii. la manutenzione è assegnata a un’altra persona – dati sulla persona: nome/nomi, UIC/PIN.
4.2.4. (modificato – SG, numero 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) Nome del/dei software dell’e-store.
4.2.5. Dove è archiviato il database del software dell’e-store:
i. infrastruttura propria – ubicazione delle apparecchiature;
ii. dell’infrastruttura in leasing – nome (UIC, indirizzo web) della persona da cui l’attrezzatura è stata in leasing;
iii. società di hosting: nome (UIC, indirizzo web) della società di hosting;
iv. utilizzo di un “servizio cloud” – nome (UIC, indirizzo web) del fornitore del servizio.
4.3. (nuovo – SG, n. 75 del 2019, modificato – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) Intermediario/i per l’offerta di servizi turistici su Internet – nome dell’intermediario/i.
5. Tipologia di beni/servizi venduti – per nomenclatura.
6. Data di inizio dell’attività dell’e-store.
7. (nuovo – SG, numero 8 del 2020) Informazioni ai sensi dell’art. 52r , presentate dalle persone ai sensi dell’art. 3, comma 17 :
7.1. le modalità di pagamento offerte dal negozio online;
7.2. prestatori di servizi di pagamento con i quali è stato concluso un contratto per la fornitura di un POS virtuale o con i quali è stato concluso un contratto per la ricezione di pagamenti tramite un POS virtuale di un fornitore collegato a un conto di pagamento del fornitore;
7.3. Identificativo univoco del commerciante nel sistema del fornitore di servizi di pagamento (Merchant ID);
7.4. (modificato – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) i conti di pagamento sui quali il soggetto obbligato riceve pagamenti derivanti da vendite di beni o servizi, indipendentemente dal fatto che siano direttamente collegati al POS virtuale fornito al soggetto dal PSP, o siano conti sui quali vengono trasferiti gli importi ricevuti tramite il POS virtuale del PSP;
7.5. adempimento delle condizioni di cui all’art. 52c ;
7.6. (modificato – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) numero del POS virtuale, quando è direttamente collegato al conto di pagamento del soggetto obbligato;
7.7. (nuovo – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) numero di un POS virtuale di un PSP, quando è collegato a un conto di pagamento PSP dal quale gli importi ricevuti vengono trasferiti al conto di pagamento della persona, se la persona ne ha uno.
* Quando si inviano informazioni ai sensi dell’art. 52p , l’e-store riceve un numero dall’NRA.
8. (punto precedente 7 – SG, numero 8 del 2020) Cessazione dell’attività dell’e-shop – data.
9. (punto precedente 8 – SG, numero 8 del 2020) Data di presentazione delle informazioni all’NRA.

(2) Allegato n. 38 all’art. 52t, comma 2

Un file di audit standardizzato contenente informazioni sugli ordini effettuati nell’e-store, per i quali sono state effettuate consegne di beni/servizi durante il mese solare. L’applicazione descrive in forma tabellare i dati che verranno inviati in formato XML.

Campo XML

elemento

Tipo Nomenclatura Necessario Nota
UIC della persona obbligata EIK Simbolico
Numero univoco dell’e-store E_SHOP_N Simbolico Inserire il numero dell’e-shop ricevuto dall’NRA quando si inviano le informazioni secondo l’ allegato n. 33 .
Indicatore per il proprio dominio o l’utilizzo di una piattaforma online per la vendita di beni/fornitura di servizi TIPO_NEGOZIO_ELETTRONICO Simbolico 1 – dominio di proprietà/affittato

2 – piattaforma online

Il valore “1” viene inserito quando l’e-merchant utilizza un proprio dominio o un dominio noleggiato individualmente da un’altra persona.

Il valore “2” viene compilato quando l’e-merchant utilizza una piattaforma online.

Indirizzo web dell’e-store NOME_DOMINIO Simbolico È indicato:

Nome di dominio dell’e-store, quando si utilizza un dominio proprio/in affitto,

O

indirizzo web (link) che conduce al negozio dell’e-merchant sulla piattaforma o a una pagina con tutti i beni/servizi offerti sulla piattaforma, quando viene utilizzato un servizio di vendita di beni/servizi su Internet (piattaforma online).

Data di creazione del file DATA_CREAZIONE Data Formato:

AAAA-MM-GG

Mese solare per il quale vengono inviate le informazioni LUN Digitale Intero, 2 caratteri

(01 …… 12)

Anno solare per il quale vengono fornite le informazioni DIO Digitale Intero, 4 caratteri
Numero d’ordine univoco n. 1 nel software dell’e-store ORD_N Simbolico
Data ordine n. 1 ORD_D Data Formato:

AAAA-MM-GG

Numero del documento ai sensi dell’art. 52o, comma 1, punto 1 DOC_N Digitale NO Formato: intero, 10 caratteri. Da compilare obbligatoriamente quando per la vendita è stato rilasciato un documento ai sensi dell’art. 52o, comma 1, punto 1 .
Data del documento ai sensi dell’art. 52o, comma 1, punto 1 DOC_DATA Data Formato:

AAAA-MM-GG

Nome del bene/servizio n. 1 NOME_ARTE Simbolico Viene indicato il tipo di merce consegnata al cliente o di servizio fornito.
Quantità ART_QUANT Digitale Formato: 0.00
Prezzo unitario (senza sconto) IVA esclusa – in euro ART_PRICE Digitale Formato: 0.00
IVA – aliquota ALIQUOTA IVA ARTICOLO Digitale Formato: intero, 2 caratteri
IVA – importo totale, in euro ART_IVA Digitale Formato: 0.00
Importo totale IVA inclusa –
in euro
ART_SUM Digitale Formato: 0.00
Nome del bene/servizio n. 2 NOME_ARTE Simbolico
Quantità ART_QUANT Digitale Formato: 0.00
Prezzo unitario (senza sconto) IVA esclusa – in euro ART_PRICE Digitale Formato: 0.00
IVA – aliquota ALIQUOTA IVA ARTICOLO Digitale Formato: 0.00
IVA – importo totale, in euro ART_IVA Digitale Formato: 0.00
Importo totale IVA inclusa, in euro ART_SUM Digitale Formato: 0.00
……………………………..
Nome di

bene/servizio n. N

NOME_ARTE Simbolico
Quantità ART_QUANT Digitale Formato: 0.00
Prezzo unitario (senza sconto) IVA esclusa – in euro ART_PRICE Digitale Formato: 0.00
IVA – aliquota ALIQUOTA IVA ARTICOLO Digitale Formato: 0.00
IVA – importo totale, in euro ART_IVA Digitale Formato: 0.00
Importo totale IVA inclusa, in euro ART_SUM Digitale Formato: 0.00
Valore totale dei beni consegnati/servizi forniti – senza sconto e senza IVA nell’ordine n. 1 ORD_TOTALE1 Formato: 0.00
Sconto (importo) –
in euro
ORD_DISC Formato: 0.00
IVA – importo, in euro IVA_ORD Formato: 0.00
Valore totale dei beni consegnati/servizi forniti – IVA inclusa nell’ordine n. 1 ORD_TOTALE2 Formato: 0.00
Metodo di pagamento per l’ordine n. 1 PAYM Simbolico 1 – esentato ai sensi dell’articolo 3 pagamento senza IVA;

2 – POS virtuale;

3 – pagamento alla consegna con PPP;

4 – fornitore di servizi di pagamento;

5 – altro tipo di pagamento che non richieda il rilascio di scontrino fiscale diverso da quelli specificati nei punti da 1 a 4;

6. pagamento attestato da ricevuta fiscale.

Numero POS virtuale POS_N Simbolico NO La compilazione è obbligatoria quando il pagamento viene effettuato tramite POS virtuale collegato direttamente al conto di pagamento del soggetto obbligato.

Da compilare quando il pagamento viene effettuato tramite POS virtuale del PSP e

il commerciante ha il suo numero.

Numero di riferimento della transazione finanziaria TRANS_N Simbolico NO Se il pagamento è stato effettuato tramite POS virtuale, il campo è obbligatorio.
Identificativo del fornitore di servizi di pagamento ID_PROC Simbolico NO Nel caso in cui il pagamento sia stato effettuato tramite il fornitore di servizi di pagamento, il campo è obbligatorio. Deve essere indicato l’UIC e, per i soggetti esteri, il numero di partita IVA, il numero del registro delle imprese, il codice fiscale o altro, nonché il nome del fornitore di servizi di pagamento.
Numero d’ordine univoco n. 2 nel software dell’e-store ORD_N Simbolico
………………………………
Numero d’ordine univoco n. N nel software dell’e-store ORD_N
………………………………
Numero di ordini restituiti totalmente o parzialmente durante il periodo R_ORD Digitale Formato: Intero
Numero ordine restituito n. 1 (numero ordine univoco nel software dell’e-store) R_ORD_N Simbolico
Importo restituito al cliente – in euro R_IMPORTO Digitale Formato: 0.00
Data di rimborso R_DATE Data Formato

AAAA-MM-GG

Metodo di rimborso R_PAYM Simbolico 1 – su un conto di pagamento;

2 – tramite carta;

3 – in contanti;

4 – un altro.

………………………………
Numero ordine restituito N. N (numero ordine univoco nel software dell’e-store) R_ORD_N Simbolico
………………………………
Valore totale IVA inclusa di tutti gli ordini restituiti totalmente o parzialmente durante il periodo R_TOTALE Digitale Formato: 0.00