Caratteristiche e Funzionamento:
- Formato standardizzato: Indipendente dal software contabile utilizzato.
- Contenuto: Include registri IVA, contabilità generale, dati anagrafici, fatture e movimenti di magazzino.
- Adattamento locale: Sebbene basato su standard OCSE, ogni Paese adatta il SAF-T alle proprie normative (es. Portogallo, Norvegia, Romania, Ungheria).
- Utilizzo: È un potente strumento per le autorità fiscali per condurre controlli.
- Vantaggi: Maggiore sicurezza, automazione dei processi di audit e riduzione dei tempi di verifica.
File di revisione standard OCSE per le imposte (SAF-T)
L’OCSE ha lanciato la prima versione del SAF-T come standard per le autorità fiscali e i contribuenti per uno scambio efficiente di informazioni. È basato su XML. Oltre 10 paesi europei lo hanno già adottato.
- Contabilità generale: giornali;
- Crediti: archivi anagrafici dei clienti; fatture; pagamenti;
- Contabilità fornitori: archivio anagrafico fornitori; fatture; pagamenti;
- Immobilizzazioni: archivi master delle attività; ammortamento e rivalutazione; e
- Inventario: schede anagrafiche dei prodotti; movimenti.
| Bulgaria | 2026 | Introduzione graduale nell’arco di due anni |
| Mozambico | Maggio 2025 | Proposta in parlamento |
| Ucraina | In pausa | Lancio mancato nel 2025; la legislazione è stata ritirata |
| Danimarca | Gennaio 2024 | Implementazione graduale a partire dal 2024 |
| Romania | Gennaio 2022 | Presentazioni mensili obbligatorie inizialmente per i grandi contribuenti (scadenza gennaio 2023) |
| OSS e IOSS dell’UE | Luglio 2021 | Su richiesta per venditori, marketplace o intermediari |
| Norvegia | 2020 | Sostituita la dichiarazione IVA 2022 |
| Angola | 2019 | Su richiesta |
| Lituania | 2019 | Su richiesta; residenti e non residenti oltre la soglia di vendita di 30.000 € |
| Polonia | 2016 | Dichiarazione IVA obbligatoria e mensile sostituita da ottobre 2020 |
| Francia | 2014 | Su richiesta |
| Lussemburgo | 2011 | Su richiesta |
| Austria | 2009 | Su richiesta |
| Portogallo | 2009 | Mensile per residenti e non residenti (giugno 2022) |
Il 6 ottobre 2025, l’autorità fiscale bulgara, l’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)), ha pubblicato le FAQ per il lancio del SAF-T di gennaio, riguardanti: dati; periodo di 6 mesi senza penalità; schema XML; e tempistiche.
25 luglio: la NRA ha pubblicato la documentazione tecnica definitiva per il lancio nel 2026 dello Standard Audit File for Tax (SAF-T) . La documentazione include: formati XML e reporting SAF-T; casi d’uso; nomenclature per la standardizzazione delle informazioni da segnalare; e le relative regole di convalida.
Calendario di lancio del SAF-T bulgaro
- Gennaio 2026: grandi imprese (fatturato >300 milioni di BGN o imposta >3,5 milioni di BGN)
- Gennaio 2028: imprese di medie dimensioni (fatturato >15 milioni di BGN o imposta >1,5 milioni di BGN)
- Gennaio 2030: tutti gli altri contribuenti
Sarà previsto un periodo di sei mesi senza penalità per ogni fase per correggere le dichiarazioni SAF-T mensili iniziali senza penalità fino alla scadenza del settimo mese.
La Bulgaria si unisce agli altri paesi che stanno implementando SAF-T , lo schema standard sostenuto dall’OCSE per lo scambio di informazioni tra contribuenti e autorità.
Requisiti di segnalazione SAF-T bulgari
Sono richiesti tre report SAF-T:
- Mensile : Contabilità generale; Conti da pagare e da ricevere; Fatture di vendita e di acquisto (entro il 14 del mese successivo);
- Annualmente : Immobilizzazioni (entro il 30 giugno dell’anno successivo)
- Su richiesta : inventario
Per la prima presentazione è previsto un periodo di grazia di sei mesi.
I piani per la fatturazione elettronica in Bulgaria devono ancora emergere dopo una consultazione pubblica nel 2021.