Bulgaria – Modalità alternativa per la registrazione e la rendicontazione delle vendite

Il 13 dicembre 2006 è stata emessa l’ORDINANZA N. H-18 SULLA REGISTRAZIONE E SEGNALAZIONE TRAMITE DISPOSITIVI FISCALI DELLE VENDITE NELLE STRUTTURE COMMERCIALI, REQUISITI PER IL SOFTWARE PER LA LORO GESTIONE E REQUISITI PER LE PERSONE CHE EFFETTUANO VENDITE TRAMITE UN NEGOZIO ELETTRONICO

Una persona che vende beni e/o servizi tramite un negozio elettronico può registrare e segnalare tali vendite, anziché con una ricevuta fiscale o di sistema, tramite un documento di registrazione delle vendite che non sia emesso da un Dispositivo fiscale (фискално устройство (ФУ)) o da un Sistema integrato automatizzato per la gestione delle attività commerciali (Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД)), quando è stato effettuato un pagamento in assenza con una carta di credito o di debito e a condizione che:

  • il/i software di gestione delle vendite soddisfano i requisiti di cui all’art. 52c (vale a dire almeno i requisiti di cui ai punti 2, 3 e 7 dell’Appendice n. 29 e
  • per le vendite effettuate tramite e-shop, la persona accetta pagamenti in assenza effettuati con carta di credito e di debito – Art. 3, comma 17 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006

Le persone che soddisfano le condizioni di cui sopra e desiderano avvalersi dell’opzione alternativa sono tenute a:

    1. nome, numero e data del documento; \
    2. dati relativi alla persona che effettua la vendita;
    3. numero d’ordine univoco del cliente;
    4. numero di riferimento della transazione finanziaria;
    5. denominazione del bene/servizio, codice del gruppo fiscale, quantità e valore per tipologia di beni/servizi acquistati, prezzo unitario, importo totale da pagare e modalità/i di pagamento;
    6. codice a barre bidimensionale (codice QR) secondo l’allegato n. 18a, contenente informazioni sulla vendita – in dettaglio: nell’art. 52o.
    7. Fornire al cliente il documento emesso per la registrazione elettronica della vendita
    8. Per ogni mese solare, inviare all’all’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) un file di audit standardizzato, conforme all’Allegato n. 38 (1) dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006, contenente informazioni sugli ordini effettuati nell’e-shop, per i quali sono state effettuate consegne di beni/servizi nel corso del mese. Le informazioni devono essere inviate entro il 15 del mese successivo a quello a cui si riferiscono.

Il file di audit standardizzato viene inviato tramite un servizio elettronico denominato “File di audit standardizzato da una persona ai sensi dell’art. 3, par. 17 del Regolamento n. H-18/2006 – Стандартизиран одиторски файл от лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба №Н-18/2006 г .” sul Portale dei Servizi Elettronici del НАП (NAP) , accessibile con “firma elettronica qualificata (квалифициран електронен подпис (КЕП))”.
Il file deve contenere il numero univoco dell’archivio elettronico e informazioni logicamente e aritmeticamente corrette, la cui accuratezza viene verificata al momento dell’invio tramite il servizio elettronico. 

(1) Allegato n. 38 all’art. 52t, comma 2

Un file di audit standardizzato contenente informazioni sugli ordini effettuati nell’e-store, per i quali sono state effettuate consegne di beni/servizi durante il mese solare. L’applicazione descrive in forma tabellare i dati che verranno inviati in formato XML.

Campo XML

elemento

Tipo Nomenclatura Necessario Nota
UIC della persona obbligata EIK Simbolico
Numero univoco dell’e-store E_SHOP_N Simbolico Inserire il numero dell’e-shop ricevuto dall’NRA quando si inviano le informazioni secondo l’ allegato n. 33 .
Indicatore per il proprio dominio o l’utilizzo di una piattaforma online per la vendita di beni/fornitura di servizi TIPO_NEGOZIO_ELETTRONICO Simbolico 1 – dominio di proprietà/affittato

2 – piattaforma online

Il valore “1” viene inserito quando l’e-merchant utilizza un proprio dominio o un dominio noleggiato individualmente da un’altra persona.

Il valore “2” viene compilato quando l’e-merchant utilizza una piattaforma online.

Indirizzo web dell’e-store NOME_DOMINIO Simbolico È indicato:

Nome di dominio dell’e-store, quando si utilizza un dominio proprio/in affitto,

O

indirizzo web (link) che conduce al negozio dell’e-merchant sulla piattaforma o a una pagina con tutti i beni/servizi offerti sulla piattaforma, quando viene utilizzato un servizio di vendita di beni/servizi su Internet (piattaforma online).

Data di creazione del file DATA_CREAZIONE Data Formato:

AAAA-MM-GG

Mese solare per il quale vengono inviate le informazioni LUN Digitale Intero, 2 caratteri

(01 …… 12)

Anno solare per il quale vengono fornite le informazioni DIO Digitale Intero, 4 caratteri
Numero d’ordine univoco n. 1 nel software dell’e-store ORD_N Simbolico
Data ordine n. 1 ORD_D Data Formato:

AAAA-MM-GG

Numero del documento ai sensi dell’art. 52o, comma 1, punto 1 DOC_N Digitale NO Formato: intero, 10 caratteri. Da compilare obbligatoriamente quando per la vendita è stato rilasciato un documento ai sensi dell’art. 52o, comma 1, punto 1 .
Data del documento ai sensi dell’art. 52o, comma 1, punto 1 DOC_DATA Data Formato:

AAAA-MM-GG

Nome del bene/servizio n. 1 NOME_ARTE Simbolico Viene indicato il tipo di merce consegnata al cliente o di servizio fornito.
Quantità ART_QUANT Digitale Formato: 0.00
Prezzo unitario (senza sconto) IVA esclusa – in euro ART_PRICE Digitale Formato: 0.00
IVA – aliquota ALIQUOTA IVA ARTICOLO Digitale Formato: intero, 2 caratteri
IVA – importo totale, in euro ART_IVA Digitale Formato: 0.00
Importo totale IVA inclusa –
in euro
ART_SUM Digitale Formato: 0.00
Nome del bene/servizio n. 2 NOME_ARTE Simbolico
Quantità ART_QUANT Digitale Formato: 0.00
Prezzo unitario (senza sconto) IVA esclusa – in euro ART_PRICE Digitale Formato: 0.00
IVA – aliquota ALIQUOTA IVA ARTICOLO Digitale Formato: 0.00
IVA – importo totale, in euro ART_IVA Digitale Formato: 0.00
Importo totale IVA inclusa, in euro ART_SUM Digitale Formato: 0.00
……………………………..
Nome di

bene/servizio n. N

NOME_ARTE Simbolico
Quantità ART_QUANT Digitale Formato: 0.00
Prezzo unitario (senza sconto) IVA esclusa – in euro ART_PRICE Digitale Formato: 0.00
IVA – aliquota ALIQUOTA IVA ARTICOLO Digitale Formato: 0.00
IVA – importo totale, in euro ART_IVA Digitale Formato: 0.00
Importo totale IVA inclusa, in euro ART_SUM Digitale Formato: 0.00
Valore totale dei beni consegnati/servizi forniti – senza sconto e senza IVA nell’ordine n. 1 ORD_TOTALE1 Formato: 0.00
Sconto (importo) –
in euro
ORD_DISC Formato: 0.00
IVA – importo, in euro IVA_ORD Formato: 0.00
Valore totale dei beni consegnati/servizi forniti – IVA inclusa nell’ordine n. 1 ORD_TOTALE2 Formato: 0.00
Metodo di pagamento per l’ordine n. 1 PAYM Simbolico 1 – esentato ai sensi dell’articolo 3 pagamento senza IVA;

2 – POS virtuale;

3 – pagamento alla consegna con PPP;

4 – fornitore di servizi di pagamento;

5 – altro tipo di pagamento che non richieda il rilascio di scontrino fiscale diverso da quelli specificati nei punti da 1 a 4;

6. pagamento attestato da ricevuta fiscale.

Numero POS virtuale POS_N Simbolico NO La compilazione è obbligatoria quando il pagamento viene effettuato tramite POS virtuale collegato direttamente al conto di pagamento del soggetto obbligato.

Da compilare quando il pagamento viene effettuato tramite POS virtuale del PSP e

il commerciante ha il suo numero.

Numero di riferimento della transazione finanziaria TRANS_N Simbolico NO Se il pagamento è stato effettuato tramite POS virtuale, il campo è obbligatorio.
Identificativo del fornitore di servizi di pagamento ID_PROC Simbolico NO Nel caso in cui il pagamento sia stato effettuato tramite il fornitore di servizi di pagamento, il campo è obbligatorio. Deve essere indicato l’UIC e, per i soggetti esteri, il numero di partita IVA, il numero del registro delle imprese, il codice fiscale o altro, nonché il nome del fornitore di servizi di pagamento.
Numero d’ordine univoco n. 2 nel software dell’e-store ORD_N Simbolico
………………………………
Numero d’ordine univoco n. N nel software dell’e-store ORD_N
………………………………
Numero di ordini restituiti totalmente o parzialmente durante il periodo R_ORD Digitale Formato: Intero
Numero ordine restituito n. 1 (numero ordine univoco nel software dell’e-store) R_ORD_N Simbolico
Importo restituito al cliente – in euro R_IMPORTO Digitale Formato: 0.00
Data di rimborso R_DATE Data Formato

AAAA-MM-GG

Metodo di rimborso R_PAYM Simbolico 1 – su un conto di pagamento;

2 – tramite carta;

3 – in contanti;

4 – un altro.

………………………………
Numero ordine restituito N. N (numero ordine univoco nel software dell’e-store) R_ORD_N Simbolico
………………………………
Valore totale IVA inclusa di tutti gli ordini restituiti totalmente o parzialmente durante il periodo R_TOTALE Digitale Formato: 0.00

 

Bulgaria – Requisiti per i rivenditori online

Ai sensi del §1, Disposizioni aggiuntive Допълнителни разпоредби (ДР), punto 87 della  Legge sull’imposta sul valore aggiunto – Закон за Данък Върху Добавената Стойност (ЗДДС): “”Negozio elettronico – Електронен магазин ” è un software, il cui accesso avviene tramite Internet tramite un browser web o un’applicazione mobile. Attraverso di esso, vengono venduti beni e/o servizi, stipulando un contratto a distanza ai sensi dell’art. 45 della Legge sulla tutela dei consumatori (Закона за защита на потребителите) che offre al cliente la possibilità di selezionare beni/servizi tramite un carrello o in altro modo. Deve consentire all’utente di inserire i propri dati di contatto, l’indirizzo di consegna e di scegliere il metodo di pagamento.”

Obblighi dei soggetti che effettuano vendite tramite un negozio elettronico

Il 13 dicembre 2006 è stata emessa l’Ordinanza N. H-18 sulla registrazione e segnalazione tramite dispositivi fiscali delle vendite nelle strutture commerciali, requisiti per il software per la loro gestione e requisiti per le persone che effettuano vendite tramite un negozio elettronico 

Ai sensi dell‘art. 3. par. 1 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006: “Ogni persona è tenuta a registrarsi e segnalare le vendite di beni o servizi da lui effettuate in o da un esercizio commerciale mediante l’emissione di una ricevuta fiscale dell’istituto finanziario o di una ricevuta dell’istituto finanziario, salvo quando il pagamento viene effettuato mediante deposito di denaro in contanti su un conto di pagamento, bonifico bancario, addebito diretto o trasferimento di denaro disponibile effettuato tramite un prestatore di servizi di pagamento ai sensi della Legge sui servizi di pagamento e sui sistemi di pagamento , o tramite bonifico postale effettuato tramite un operatore postale autorizzato per l’esecuzione di bonifici postali ai sensi della Legge sui servizi postali.”

Ai sensi dell‘art. 3. par. 1 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006: “Sono tenuti a presentare informazioni all’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP))  le persone che vendono beni o servizi tramite un negozio elettronico, indipendentemente dal fatto che il dominio che utilizzano sia di loro proprietà, in affitto o appartenga a un’altra persona, forniscono una piattaforma per effettuare vendite su Internet e accettano pagamenti per i quali è richiesta l’emissione di una ricevuta fiscale. 

Ai sensi dell‘art. 52м par. 1 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006: “ Una persona ai sensi dell’art. 3 che vende beni o servizi tramite un negozio elettronico, indipendentemente dal fatto che utilizzi il proprio dominio, un dominio in affitto o un dominio di un’altra persona che fornisce una piattaforma per effettuare vendite su Internet, deve, prima di iniziare un’attività di vendita di beni/servizi tramite un negozio elettronico, presentare informazioni elettronicamente con una firma elettronica qualificata in conformità con il Codice di procedura fiscale e di sicurezza sociale tramite un servizio elettronico nel portale dei servizi elettronici dell’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)), accessibile sul sito web dell’НАП (NAP), in conformità con l’allegato n. 33 (1) .

Chi vende beni o servizi tramite un negozio online e non accetta pagamenti per i quali è richiesta una ricevuta fiscale  non è tenuto a fornire informazioni all’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) . Può fornire i dati a propria discrezione.

Vedere:  Modalità alternativa per la registrazione e la segnalazione delle vendite

Le informazioni che le persone che effettuano vendite tramite un negozio online sono tenute a fornire sono:

  • nome e indirizzo web dell’e-shop;
  • informazioni sulla persona che effettua vendite tramite l’e-shop;
  • tipo di merce venduta
  • sul software dell’e-store, sul tipo e sul fornitore del servizio di hosting e altri, descritti in dettaglio nell’Appendice n. 33 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006.

I dati vengono inviati tramite il Portale dei Servizi Elettronici dell’НАП (NAP) , accessibile con “firma elettronica qualificata (квалифициран електронен подпис (КЕП))” prima dell’inizio dell’attività di vendita di beni o servizi tramite un negozio elettronico (art. 52м par. 1 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006).

Le informazioni vengono fornite prima dell’avvio dell’attività di vendita di beni o servizi tramite un negozio elettronico (art. 52m, par. 1 del Regolamento n. H-18). Dopo l’invio delle informazioni, ai sensi dell’Allegato n. 33, il negozio elettronico viene inserito nell’Elenco pubblico dei negozi elettronici , che l’Agenzia nazionale bulgara delle entrate ( Национална агенция за приходите (НАП (NAP)) gestisce ai sensi dell’art. 118, par. 20 della Legge sull’imposta sul valore aggiunto – Закон за Данък Върху Добавената Стойност (ЗДДС)

Anche i soggetti che accettano solo pagamenti in assenza (pagamenti in assenza tramite carta di credito o di debito solo su conti di pagamento presso banche e/o altri prestatori di servizi di pagamento con il titolare come persona obbligata) e che hanno inviato le informazioni ai sensi dell’art. Art. 52p. e dell’Allegato n. 33, punto 7 (1) dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006 ricevono un numero univoco per il loro negozio online.

In caso di modifica delle circostanze, inclusa la cessazione dell’attività di vendita di beni/servizi tramite un negozio elettronico, le informazioni pertinenti dovranno essere inviate entro 7 giorni dal verificarsi della modifica. Le modifiche delle circostanze sono riportate nell’Elenco pubblico dei negozi elettronici gestito dall’dell’НАП (NAP) (art. 52м par. 3 e 4 dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006). 

La pagina web dedicata del portale dei servizi elettronici del НАП (NAP) è “Informazioni presentate dalle persone ai sensi dell’art. 3 del regolamento n. H-18/2006, che vendono beni/servizi tramite un negozio elettronico – Информация, подавана от лицата по чл. 3 от Наредба №Н-18/2006г., извършващи продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин

Le persone che effettuano vendite tramite un negozio elettronico sono obbligate a conservare le informazioni create tramite il software del negozio elettronico (database attuale e copie di archivio del database) entro i termini stabiliti dall’art. 38, comma 1 del Codice di procedura fiscale e di sicurezza sociale (Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК)) e, su richiesta dell’autorità fiscale, a fornirne l’accesso con la possibilità di esportare e copiare i dati (art. 52н dell’Ordinanza N. H-18 del 13 dicembre 2006).

Al di fuori dei casi previsti dall’art. 185, comma 1, della Legge sull’imposta sul valore aggiunto – Закон за Данък Върху Добавената Стойност (ЗДДС), chiunque commetta o consenta la commissione di una violazione ai sensi dell’art. 118 della stessa Legge o di un atto normativo di attuazione della stessa è soggetto a una sanzione pecuniaria – per le persone fisiche che non sono commercianti, da 153,39 euro a 511,29 euro, o a una sanzione patrimoniale – per le persone giuridiche e le imprese individuali, pari da 1533,88 euro a 5112,92 euro. Qualora la violazione non comporti la mancata contabilizzazione dei ricavi, si applicano le sanzioni previste dal comma 1 dell’art. 185 della Legge sull’IVA.

(1) Allegato n. 33 all’art. 52m, comma 1
Informazioni fornite dalle persone ai sensi dell’art. 52m, comma 1 e dell’art. 52p che vendono beni/servizi tramite un negozio elettronico
1. Nome dell’e-store.
2. Nome di dominio dell’e-store.
3. Informazioni sulla persona che effettua vendite tramite l’e-shop:
a) (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone giuridiche e le ditte individuali: UIC; denominazione; sede legale e indirizzo della direzione; indirizzo presso cui viene svolta l’attività, indirizzo e-mail per la corrispondenza; numero di telefono di contatto;
b) (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone fisiche: nome, cognome, indirizzo di residenza; indirizzo presso cui viene svolta l’attività; indirizzo di posta elettronica per la corrispondenza; numero di telefono di contatto.
4. Le vendite vengono effettuate tramite:
4.1. Utilizzo di un servizio per la vendita di beni/servizi su Internet (piattaforma online):
? nome della piattaforma online;
? indirizzo web della piattaforma online;
? (modificato e integrato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) gestore della piattaforma online – nome, numero UIC/di identificazione, paese di stabilimento, indirizzo e-mail per la corrispondenza;
? (nuovo – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) nome/pseudonimo/identificativo con cui i beni/servizi vengono offerti sulla piattaforma;
? (nuovo – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) indirizzo web (link) che porta al negozio della persona sulla piattaforma o a una pagina con tutti i beni/servizi offerti tramite la piattaforma.
4.2. Negozio elettronico proprio/in affitto:
4.2.1. Informazioni sul proprietario del dominio:
a) per le persone stabilite nel territorio del Paese:
? (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone giuridiche e le ditte individuali: UIC; nome;
? (modificato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone fisiche: nome e indirizzo;
b) (integrato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone straniere: nome, paese di stabilimento, indirizzo, numero di registro commerciale e/o fiscale, indirizzo e-mail per la corrispondenza.
4.2.2. Dove è ospitato il sito web dell’e-store:
i. infrastruttura propria – ubicazione delle apparecchiature;
ii. viene utilizzato un servizio di hosting esterno:
A) tipologia di servizio di hosting utilizzato – descrizione;
B) informazioni sul fornitore del servizio di hosting:
a) per le persone stabilite nel territorio del Paese:
? (modificato – SG, n. 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone giuridiche e le ditte individuali: UIC; nome;
? (modificato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone fisiche: nome e indirizzo;
b) (integrato – SG, numero 26 del 2019, in vigore dal 29.03.2019) per le persone straniere: nome, paese di stabilimento, indirizzo, numero di registro commerciale e/o fiscale, indirizzo e-mail per la corrispondenza.
4.2.3. Manutenzione del sito web dell’e-shop:
i. la manutenzione è effettuata dal proprietario dell’e-store;
ii. la manutenzione è assegnata a un’altra persona – dati sulla persona: nome/nomi, UIC/PIN.
4.2.4. (modificato – SG, numero 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) Nome del/dei software dell’e-store.
4.2.5. Dove è archiviato il database del software dell’e-store:
i. infrastruttura propria – ubicazione delle apparecchiature;
ii. dell’infrastruttura in leasing – nome (UIC, indirizzo web) della persona da cui l’attrezzatura è stata in leasing;
iii. società di hosting: nome (UIC, indirizzo web) della società di hosting;
iv. utilizzo di un “servizio cloud” – nome (UIC, indirizzo web) del fornitore del servizio.
4.3. (nuovo – SG, n. 75 del 2019, modificato – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) Intermediario/i per l’offerta di servizi turistici su Internet – nome dell’intermediario/i.
5. Tipologia di beni/servizi venduti – per nomenclatura.
6. Data di inizio dell’attività dell’e-store.
7. (nuovo – SG, numero 8 del 2020) Informazioni ai sensi dell’art. 52r , presentate dalle persone ai sensi dell’art. 3, comma 17 :
7.1. le modalità di pagamento offerte dal negozio online;
7.2. prestatori di servizi di pagamento con i quali è stato concluso un contratto per la fornitura di un POS virtuale o con i quali è stato concluso un contratto per la ricezione di pagamenti tramite un POS virtuale di un fornitore collegato a un conto di pagamento del fornitore;
7.3. Identificativo univoco del commerciante nel sistema del fornitore di servizi di pagamento (Merchant ID);
7.4. (modificato – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) i conti di pagamento sui quali il soggetto obbligato riceve pagamenti derivanti da vendite di beni o servizi, indipendentemente dal fatto che siano direttamente collegati al POS virtuale fornito al soggetto dal PSP, o siano conti sui quali vengono trasferiti gli importi ricevuti tramite il POS virtuale del PSP;
7.5. adempimento delle condizioni di cui all’art. 52c ;
7.6. (modificato – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) numero del POS virtuale, quando è direttamente collegato al conto di pagamento del soggetto obbligato;
7.7. (nuovo – SG, n. 68 del 2020, in vigore dal 31.07.2020) numero di un POS virtuale di un PSP, quando è collegato a un conto di pagamento PSP dal quale gli importi ricevuti vengono trasferiti al conto di pagamento della persona, se la persona ne ha uno.
* Quando si inviano informazioni ai sensi dell’art. 52p , l’e-store riceve un numero dall’NRA.
8. (punto precedente 7 – SG, numero 8 del 2020) Cessazione dell’attività dell’e-shop – data.
9. (punto precedente 8 – SG, numero 8 del 2020) Data di presentazione delle informazioni all’NRA.